① 演題の取込
投稿フォームから送られた演題を、事務局認証で直接取り込みます(CSV不要)。
または投稿CSV(session,order,time,title,authors,affiliation,abstract,email)を取り込みます。
② 査読者割当(COI考慮) (1演題あたり目安 名)
※ 査読者名簿・採点ルール・ブラインド設定は「設定・ルール」タブにあります。
③ 査読依頼・督促(割当後)
割り当てた査読者へ送る文面を生成します。上の②で割当が済んでから使ってください。
PoCではメール実送信を行いません。事務局が文面をコピーして送る運用です。
④ 査読進捗・集計(ルーブリック)
査読依頼(招待)
査読者名簿の各人へ、査読システムのログイン情報(コード・初回パスワード)を送る招待文面を生成します。依頼文面・督促は割当後に「取込・割当」タブで生成します。
PoCではメール実送信を行いません。事務局が文面をコピーして送る運用です。
著者通知(採否)
「査読・集計」タブで確定・公開した演題について、著者へ送る採否通知の文面を生成します。
PoCではメール実送信を行いません。事務局が文面をコピーして送る運用です。
⑥ 結果エクスポート・プログラム連携
プレゼン用
査読の方針
利益相反(COI):同一所属・著者本人を自動で割当から除外(固定ルール)。
採点方式
変更したら「この設定で確定する」を押してください。
公式サイト 基本情報
受付期間
公式サイトに出す情報を編集して「保存」してください。
参加費・決済リンク
決済は学会名義のStripeリンク(未楽は資金に触れません)。本番ではこの設定をDB保存し、公開サイトが読み込みます。
参加費・決済リンクを編集して「保存」してください。
査読者名簿
査読者は下の「登録リンク(自薦・著者推薦)」から登録→承認すると、コード・パスワードが自動採番され名簿に入ります。
パスワードは認証情報です。本番では査読者へ招待メールで直接通知し、画面には表示しません(PoCのため一時表示の切替を用意)。
登録リンク(著者推薦・自薦の外部査読者用)
名簿に居ない査読者には、このリンクを送って本人に登録してもらえます。申請は下の「保留中」に入り、承認すると名簿入りします。
操作ログ(監査証跡)
事務局の操作を「いつ・誰が・何を」記録します(リスクヘッジ用)。